Időbeosztás-essünk túl rajta

Aki (mint én is) otthonról dolgozik, vagy tanul, annak ismerős lehet az az érzés, hogy órák-napok-hetek repülnek el és a rengeteg tennivaló nem fogy. Nekem is sok idő volt belerázódni ebbe a műfajba, de azóta már többen is kérdezték, hogy hogy fér bele ennyi minden az időmbe, úgyhogy azt hiszem elmondhatom, hogy szép lassan belejöttem az időbeosztásba.

Néha bánom, hogy nem angolul írom a blogot, mert például ennek a bejegyzésnek az angol címe sokkal kézenfekvőbb lenne, úgyhogy egy kifejezés erejére nézzétek el nekem, jöjjenek a tippek "get some shit done" témában.

Ha ragaszkodunk a közös anyanyelvünkhöz, akkor azt mondanám, jöjjön pár tipp, hogy hogyan csináljuk meg a nem kedvelt feladatainkat minél előbb.

Órarend

Azt hihetnénk, hogy végre túl vagyunk azon az időszakon, amikor órára lebontva meg van szabva, hogy épp mit kell csinálnunk. A meglepő mégis az, hogy sokkal könnyebb úgy dolgozni, hogy tudjuk mikor mi vár ránk. Eleinte imádtam a rámzuhanó szabadságot, de nem is intéztem el semmit.

Sok idő kialakítani egy jó rutint, de ha megvan, akkor könnyű így alakítani a napokat. Egy átlagos napon tényleg előre tudom, hogy melyik órában mit fogok csinálni.
Az összeállítás nagyon egyedi, ezért nem írom le, hogy az én órarendem hogy néz ki, csak az alapvető ötleteket, ami alapján anno összeállítottam.
Amit nehezemre esik megcsinálni, azzal kezdem. Nagyon rossz, ha egész nap tologatom magam előtt.
Például, ha reggel nem megyek el sétálni, rögtön felkelés után, akkor már aznap jó eséllyel nem is fogok. A blogot is szeretem reggel megírni, mert sokan írtátok, hogy a délelőtti kávé mellé jól jön.
Házimunka, mosás, bevásárlás és társaik is a délelőtti szekcióba kerülnek, mert akkor a délután zavartalanul a munkáé lehet, amikor amúgy is jobban oda tudok figyelni. Ha nektek reggel jobban fog az agyatok, akkor viszont érdemes ebédig a munka nagy részét elvégezni.
Hogy mi mennyi időt vesz igénybe, azt majd kitapasztaljátok, minden esetre én rá szoktam hagyni egy fél órát mindenre, legrosszabb esetben, azt pihenéssel töltöm.
Emellett megszoktam, hogy folyamatosan nézem az órát, így nem fordul elő, hogy elbambulok és elment egy fél nap.

Koránkelés, alvás

Ne is mondjátok, ha rajtam múlna, 2kor kelnék minden nap, de csodálatos dolog, amikor a nehezén túlvagy már ebéd előtt.
Alapvetően mindketten éjjeli baglyok vagyunk, úgyhogy butaság volt kitalálni, hogy 7kor kelünk, mert 10-kor vissza is fekhettünk volna, mert 4 óra alvás nem elég. Általában éjfél és 2 között fekszünk le, ezért 8-9 körül kelünk, hogy meglegyen a napi 8 óra alvás. Van amikor ez pár órára csökken, de alapjáraton 8 órát kell aludni.
Az iskolában vagány dolog volt napokig ébren lenni, de a legfölöslegesebb dolog, amit ember tehet. Más tészta, ha valaminek el kell készülnie holnapra és eltoljuk az alvást egy nappal, de huzamosan éjszakázni óriási butaság. Semmivel nem dolgozunk hatékonyabban és összességében kevesebbet haladunk, mintha kipihentek lennénk.
Egy próbát megér, keljetek korán, próbáljátok ki, hogy működik-e, fog-e az agyatok, ha nem akkor találjatok egy jó időpontot és kezdjétek minden napotokat akkor.

 

A napi teendők

 

Megint a drága leendő apósomat kell idézzem: elefántot falatonként kell megenni. Ennyi a lényeg. Meg egy lista a napi teendőkkel, vagy ha úgy tetszik, az elefánt-falatokkal.
Nálam ez vagy a telefon emlékeztetőibe kerül, vagy egy papírra firkálom fel, a lényeg, hogy egyszerre csak az aznapi dolgomat lássam, apró részekre bontva.
A lista kipipálása, valamilyen perverz örömet szerez nekem, úgyhogy mindent felírok.
Azt is, hogy ebédet kell csinálnom és azt is, hogy este ki kell vasalnom a hajam. Ahelyett, hogy annyit írnék, hogy mosás, azt írom: fekete mosás-teregetés-ruhákat eltenni. Így 3 pontot pipálhatok ki.
A munkára se azt írom, hogy délután dolgoznom kell, hanem minden apró részt külön megemlítek, mert sokkal összeszedettebben tudok így haladni. Naponta kb.20 ilyen tétel gyűlik össze, egyik sem több, mint fél-egy óra.
 

Egyszerre egy dolog

Mi nők rengeteg felé tudunk egyszerre figyelni, csak nem túl hatékonyan. Ahelyett, hogy főzés közben emailezz és telefonálj, miközben szól a zene és tornázol, bontsd ezeket szét a már említett falatokra. Mindegyik hatékonyabb lesz és előbb végzel összességében.

Telefon

Ha már megemlítettem az előbb, akkor külön pontot is kap, minden hatékonyság elrontója, a telefon, vagy tettestársa az internet.
Képzeld el, hogy egy nagyon fontos munkahelyen dolgozol, ahol nem engedheted meg magadnak, hogy telefonálgass, vagy facebookozz munka közben. Előtte és utána semmi gond nincsen vele, de bizonyított, hogy az idő gyorsabban telik, ha az ember megnyitja a facebookot, neadjisten a pinterestet.
Megvan ennek is a helye és ideje. Munka után, vagy a pihenőkben.
A telefon kicsit más tészta, mert az akkor is csörög, ha nem akarjuk. Szerencsére van megoldás, halkítsd le, nagyon ki tud zökkenteni egy biztosítási ügynök és bárki megérti, ha visszahívod este. Egy idő után meg meg fogják szokni, hogy munka közben ne zavarjanak.

Pihenés

A munkával kéz a kézben jár a pihenés, legalább olyan fontos. Iktass be pihenőket. Nekem a nagy pihenőm az ebéd és a vacsora. Ilyenkor elrakom a munkát (átvitt értelemben és szó szerint is, mert az étkező asztalnál dolgozom) és egy órára, amíg főzünk és eszünk senki nem izgul azon, hogy dolgoznia kéne. Helyette beszélgetünk, vagy megnézünk egy olyan műsort a tv-ben, amit névvel nem merek vállalni, de mégis nézzük, mert kikapcsol. A lényeg az, hogy pihenünk, de ha vége a pihenésnek, megyünk vissza a dolgunkra.

Külsőségek

Nem hinnénk, de rengeteget számít, hogy milyen környezetben dolgozunk. Ne legyen semmi a közelben, csak egy pohár víz, a lista a tennivalókkal és a munka. Minden más csak elvonja a figyelmünket.
A reggeli zuhanyozás segít felébredni és elkezdeni a napot.
Kényelmes, de nem szakadt ruhákban dolgozni a legjobb otthon. Jóga nadrág és egy póló éppen elég, de pizsamában hatékonyan dolgozni lehetetlen.
A full smink túlzás lehet, ha nem is megyünk utcára, de egy reggeli fésülködés és arctisztítás-hidratálás igazán belefér.
Próbálj meg egy kis dolgozó sarkot kialakítani (khm ebédlőasztal) ahol tényleg a munkáról szól minden és zavartalanul (khm Kalács) tudsz dolgozni.

Mennyire folyik ki az idő a kezeitek közül? 

Mi segít nektek a legjobban, hogy minél több sza feladatot eltudjatok intézni egy nap?